金蝶外贸进出口管理系统，是基于金蝶BOS开发平台之上开发的与金蝶K/3 ERP其它业务模块无缝集成的，适用于大中型的加工贸易型企业。其主要业务模块分为出口管理和进口管理部分。
一、外贸出口管理系统
出口管理系统，是通过外销订单、加工手册管理、装箱管理、外销客户管理、出口单证（形式发票、报关单证）、运输费用单、运输通知单位管理等功能综合运用的管理系统，对出口外销的物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
1 业务模式及应用
1.1适用范围
适合制造企业的外贸解决方案。能够很好的适应同时进行国内、外销售的制造型企业。制造型外贸企业与贸易型外贸公司的业务需求相比有不同之处，主要表现在：
客户通常比较稳定，周期性下单的现象比较普遍；
同一客户的多个订单，常会发生分拆、合并出货的现象；
对于经常下单的老客户，通常给与相应的信用额度，较少采用信用证/出口保险等做法；
上一订单的盈亏差额，往往通过下一订单，进行相应调整；
适合多种贸易方式（一般贸易、进料加工）混合的业务要求。工贸企业为了享受更好的税收政策，一般都会利用海关进出口加工合同（手册）方式进行国际贸易。由于手册管理的严格性，出货时常会遇到部分成品可以通过手册出口，而其他成品只能通过一般贸易的方式出口。根据中国海关的要求，不同的贸易方式必须分开报关。这就造成原本是给客户的同一批出口产品，由于海关的规定而必须拆分成两批报关，必须制作两份单证文件的问题。其他的外贸软件在这种情况下，也只能制作两份独立的单证，来完成海关的报关文件要求。但是对于企业内部和企业的国外客户来说，这是同一批出口货物。客户的清关资料必须是一份，除了金额很小的报关费需要两次，其他的费用都是针对一批出口货物的。后期的分析统计和回款都是按照一批货物进行处理。
1.2 功能特色
一次出货，多次报关，多份单证。
一次进口，多次报关，多份报关单。
功能强大而灵活的单证打印功能。
完善的加工合同（海关手册）管理。
在信息输入界面，提供足够的参考信息，尽量减少在参考界面和输入界面之间不断切换。
2 与其它系统的集成性
与主生产计划系统/ 物料需求计划/生产系统的接口
出口外销订单是MPS和MRP计划展开的一种重要的来源单据之一，可以参与MRP和MPS的计划运算。也可以通过外销订单直接转换为生产任务单进行生产跟踪。
与采购系统的接口
出口管理系统的外销订单可以转换为采购系统的采购订单，满足以销定购的模式。
与仓存系统的接口
出口管理系统与仓存系统的销售出库单是重要库存交易单据，它会更新相应仓库的即时库存。
与应收系统的接口
出口管理系统通过和销售销售的销售出库单、销售发票建立关系，可以直接传递到应收系统作为确认应收的依据。
与存货核算系统的接口
外销系统不直接与存货核算系统相连接，但可以通过销售系统与存货核算接口。
二、外贸进口管理系统
进口管理系统，是通过采购申请、进口采购订货、进口报关信息管理（供应商发票、报关单证、进口税金）、来料通知、手册管理、仓库收料、供应商管理、订单管理等功能综合运用的管理系统，对进口采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可与采购系统协同进行进口采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
进口管理系统的主要特点包括：
●灵活的业务流程处理
●丰富的采购管理信息
●灵活的报关单证打印
●进口报关物料数量与手册数量的自动核销
●良好的扩展性
1. 灵活的业务流程处理
进口管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户进口管理的业务需要。主要体现在：
系统预置一般贸易（自营进口）、进料加工料件等进口的处理流程，可以满足企业中大多数进口采购业务的处理；
采用灵活方便的业务流程自定义设置，使业务处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系；
进口采购流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务；
单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的业务需要；
2.丰富的进口采购管理信息
一方面，进口采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，如在进口订单上可以查询即时库存、可用量、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员完成相应的业务；
另一方面，系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外，系统还提供多种分析报表，如供应商采购价格分析、采购材料结构ABC分析、订单ABC分析等，主要辅助中层管理人员进行决策。
3. 灵活的报关单证打印
可以在报关单证信息管理中进行各种报关单据的打印，支持在单据预览状态下进行内容修改的功能，以此来满足各公司灵活的打印格式需要。
并且支持在一张报关单证信息管理单据中进行多本手册同时进料或者既有手册管理物料又有进料加工物料同时进口情况下按各手册和一般贸易打印的多套单证情况。
4. 进口报关物料的数量与手册进口料件数量的自动核销
在报关单证信息管理中输入好相应的手册号与报关商品名称后，可以通过料件归并关系自动更新手册进口料件的已用数量，主要为报关员进行手册平衡管理管理提供决策依据。
5. 良好的扩展性
企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分在实施ERP时一部分需要规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面，企业希望作为重要管理工具的ERP能够反映企业的特色。
采购管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了采购主数据（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。
与其它系统的接口
与主生产计划系统/物料需求计划系统的接口
进口合同是MPS和MRP的计算预计入库量的一种重要的单据之一，并且主生产计划系统和物料需求计划系统的计划订单可以投放生成采购申请。
与采购系统的接口
进口管理系统的进口合同可以依据采购申请进行进口采购，可通过采购系统的来料通知单进行收料信息的传递。
与仓存系统的接口
进口管理系统与仓存系统的外购入库单是重要库存交易单据，它会更新相应仓库的即时库存。
与应付系统的接口
进口管理系统中可以根据进口报关信息管理生成采购发票直接传递到应付系统作为确认应付的依据。
三、方案的客户价值体现
实现全部9000种库存原辅物料的进销存帐务管理，结束了人为管理效率低、错误率高的情况，数据正确率趋向100%（2004年年末盘点正确率100%），并实现及时库存反映
产品管理将更加有效，生产任务单及生产错误率、返工率大大降低，大大降低了对人的依赖性，间接减少了企业运营的风险和关键岗位的瓶颈情况。