应用金蝶K3 ERP  打造企业信息化平台

开乐新能源科技有限公司

企业简介

 开乐新能源科技有限公司，位于嘉兴港区开发区东方大道199号（靠近中山西路），紧邻杭州湾跨海大桥，距上海 、杭州 、苏州不到一小时车程，交通便捷，地理位置十分优越。公司占地面积5万平方米，总投资1.6亿人民币。公司专业生产油烟机电机和灶具燃烧器，年产量分别达到500万套和300万套，预计年销售收入达5亿人民币。由于公司规模的扩大于2006年注册更名为“开乐新能源科技有限公司”。公司注册资金为7260万元，前身为宁波华劲电机制造有限公司，成立于1996年，是慈溪最早的电机和灶具燃烧器制造厂家，具有二十多年的制造经验和雄厚的技术力量，拥有先进的生产设备和各类检测及实验设施，具有独立研发及制造产品的能力。是国际和国内各知名品牌指定的制造供应商，产品远销欧美及中东地区，市场前景十分广阔。

信息化选型

开乐新能源自2006年成立以来，每年都保持着快速的增长，在快速增长的同时，开乐新能源结合其他企成功的ERP实施经验，意识到要加强管理，必须借助于信息化工具。

2012年，开乐新能源开始寻找适合自己的信息化解决方案。在经过多方评估后，综合考虑金蝶K/3 ERP 在同行业中较为成功的应用和本地化服务的快速响应优势，并最终确定与嘉兴市合兴软件有限公司合作，采用金蝶K/3 ERP产品，打造开乐新能源的信息化航母。

信息化实现

2012年9月，合兴软件实施人员开始进厂实施，在经过详细调研后，讨论制定了“总体规划、分步实施”的实施计划方案。经过详细业务流程的梳理、基础资料的准备、典型产品典型业务的模拟线上操作，2012年11月ERP系统正式使用，完成了系统的切换。

在整个项目进程中，遇到了很多的问题，如业务流程的改变带来的部门内部、部门之间的工作模式变化，行业的特性，人员的变动，职责的变更等。但开乐新能源非常重视ERP信息化建设，将ERP实施当作本年度工作“一号工程”，由生产副总张总亲自挂帅，项目一旦遇到问题后随时介入，组织开会沟通讨论，说服项目组各相关人员必须按要求执行。在这强有力的执行力的推动下，项目最终一步步迈向成功。

各部门业务流程梳理示例

销售订单流程图

                 流程节点责任规定与说明

ERP实施成效

一、上ERP给我们带来了什么?

1.建立相关的数据库﹐规范了相关流程﹐把人员异动而带来的损失降到最小。

2.账目查询及时、准确，减少人为出错可能。

3.可通过相关报表查询各类物料金额的走向，可分类别、分部门、分时段、分仓别等查询。

4.可快捷的输出相关收发日报表、周报表、月报表（包括金额）。

5.产生的收发明细表便于对账，稽核物料卡和实物。

6.可快速的查询呆滞物料的规格、数量、金额。

7.可用安全存量控制功能对相关的物料进行管控。

8.可通过生产任务单对制程任务进行物料发出和入库进行监督、管控，直至结案。

9.可通过库存配套分析表进行相关的订单物料分析。

10.对入库和出库进行约束管理，严控物料。

11.提高了生管/仓管人员的综合素质.

二、期间做了哪些工作？

1.审核并通过了物料编码方法。

2.增加了料号资源，并为每个物料配备了图片。

3.制作了180余份BOM文件。（按照入库节点）

4.审核了相关的ERP作业流程。

5.制作了相关的ERP操作手册。